职责描述： 一、日常行政事务： 1．做好董事长的日常工作安排； 2．做好董事长签批文件的存档工作； 3．整理、发送公司双周例会会议纪要； 4．做好来访客人的接待工作； 5．预定董事长出差的票务，对董事长出差票据进行整理、报销； 6．董办礼品管理，做好出入库登记。 二、审核所有部门向董办递交的各类申请文件等，如有问题与递交人员及时沟通，提出建议并指导其按要求完成后，转呈董事长审批。 三、1、协助公司内部管理： 2、协调处理在自己权限范围内各种报至董办的问题； 3、收集公司内部信息，主动发现各部门存在问题，并跟进解决，必要时上报董事长。 四、工作检查： 1．细化转达董事长向各部门安排的工作，并跟进其完成，做好闭环； 2．及时了解到公司相关工作，对没有按要求正常开展的进行跟进。 五、业务办理： 1．办理公司出国考察人员签证，机票、酒店预订等工作； 2．制作、发放提货卡； 3．及时核对OA中到董事长环节的申请； 4．审批OA中供应部采购申请，市场部盘点差异申请等。 六、其他工作事项。 任职要求： 1、统招硕士学历、应届生，文秘类或管理类相关专业；形象气质佳。 2、具有沟通、谈判技巧；具有公文书写的技能；熟悉办公软件使用、网络应用；了解行政管理、文秘、商务礼仪等知识；了解经济、法律、工商企业管理等知识。 3、具有优秀的分析能力和应变能力、良好的组织协调能力，敬业务实、责任感强、能够承受较大的工作压力。